Hoe creëer je een succesvol projectteam?

Zoals u in de vorige nieuwsbrief kon lezen is het succes van projectteams een belangrijk onderwerp voor OPPS. Naast kennis, inhoud en ervaring is het van groot belang dat er aandacht is voor het functioneren en de effectiviteit van projectteams.

Team Heiner en OPPS werken samen in het programma Samen Succes!.  Zij brengen teamontwikkeling, kennis van investeringsprojecten en ervaring met projectteams samen in een uniek trainingsprogramma.

Meer en meer wordt er binnen organisaties in project- en programmastructuren gewerkt. Vraagstukken waar organisaties mee worden geconfronteerd worden complexer, zijn multidisciplinair en vragen een langere doorlooptijd. De gebruikelijke organisatie structuren zijn dan lang niet altijd toereikend en medewerkers worden op grond van expertise en buiten bestaande hiërarchieën bij elkaar gebracht. Vaak zijn dit tijdelijke (hulp)organisaties waarbij de aandacht vooral naar het resultaat gaat en minder naar de groep mensen die dit moet klaren. De oriëntatie op het resultaat werkt stimulerend en kan versterkt worden door meer aandacht voor het team en de individuen daarin.

In een tijdelijke project- of programmaorganisatie worden medewerkers uit de eigen organisatie en externen bij elkaar gezet. De eigen medewerkers blijven de binding met de eigen afdeling of organisatieonderdeel voelen en komen daarbij soms voor dilemma’s te staan. Externen komen veelal uit diverse organisaties en hebben verschillende achtergronden. Het vraagt speciale aandacht van de project- of programmaleiding om zo snel mogelijk de effectiviteit van de tijdelijke organisatie te vergroten en de zwakke en sterke kanten van het team te onderkennen. Daarnaast is de zorg voor de medewerkers van het team van belang. Als het werk binnen de tijdelijke organisatie binnen het perspectief van de eigen ontwikkeling geplaatst kan worden zal men over het algemeen als individu en als team beter presteren.

Om stappen te kunnen zetten in het vergroten van die effectiviteit van het team biedt Team Heiner in samenwerking met OPPS het Samen Succes traject aan. Een traject waarin de doelstellingen van de project, het projectteam en de individuen op een krachtige en gelijkertijd speelse manier bij elkaar gebracht worden. De performance van het team kan daarmee versterkt worden.

In deze nieuwsbrief beschrijft Suzanne de Koning hoe een dergelijk traject er uit kan zien. Rutger Buch geeft in een korte bijdrage zijn beleving als deelnemer weer.

Samen Succes is geen eenmalige gebeurtenis en wondermiddel. Uiteindelijk blijft het een kwestie van leiderschap om voortdurend aandacht voor het functioneren van mens en team hebben. En te blijven reflecteren op de performance en effectiviteit van je tijdelijke organisatie. De leer- en ontwikkelpunten uit het Samen Succes traject kunnen daarbij goede hulpmiddelen zijn.