Samenwerken bij windkracht 6

De leden van het programmabureau Brandveiligheid van de Rijksgebouwendienst werken dagelijks in een omgeving waarin je op volle kracht vooruit moet. Waar veel gebeurt, voorzien en onvoorzien. Waarin het behalen van het doel aankomt op de kracht van het team. Zij hebben dit in maart ook letterlijk ervaren. Op het IJsselmeer, met twee zeilboten in een challenge. Willen winnen. Rekening houdend met wisselende wind, met obstakels en met elkaar. Een belevenis met waardevolle ervaringen.

Het programmabureau volgde het intensieve tweedaagse programma Samen Succes, een co-productie van OPPS en Team Heiner. Op initiatief van programmadirecteur Jaap Eikelboom en onder leiding van twee ervaren consultants/trainers van Team Heiner investeert het nieuwe team in een vroeg stadium in hun samenwerking. Team Heiner maakt gebruik van on- & offboard situaties en weet daarin op treffende wijze de relatie te leggen met topsport, een krachtige metafoor.

 

Het doel van de training is het vergroten van de samenwerking. Het programma bestaat uit drie onderdelen: elkaar beter leren kennen, afstemmen van de doelstellingen van het programmabureau en weten wat er nodig is om samen succesvol te zijn. Het programmabureau is een nieuw en tijdelijk team. Ze werden een groep vanwege hun kennis en ervaring en ze willen doorgroeien naar een succesvol team. Hoe werken wij samen en kan dat beter? Hebben we hetzelfde doel voor ogen? Welke vaardigheden brengt ieder mee? Vragen waar ze samen bij stil stonden…. maar niet letterlijk!

 

In de topsport blijkt dat prestaties alleen behaald worden als een team het gezamenlijke doel de hoogste prioriteit toekent. Ook het programmateam wil een duidelijke focus op de prioriteiten en daar betekenis aan geven in hun dagelijkse werk en de keuzes waarvoor zij staan. De training start met een videopresentatie waarin Roy Heiner de relatie legt tussen topsport en performance in organisaties. Vervolgens presenteert de programmadirecteur en elke afdeling de doelstellingen voor komend jaar. Deze zijn input voor een intensieve dialoog. Het resultaat is een aanscherping op de hoofddoelstellingen en duidelijkheid voor elke afdeling en ieder individu over hun bijdrage daarin.

 

De deelnemers starten de avond met een scherp doel voor ogen. Dan volgt een oefening waarin de eigen bijdrage en ambitie centraal staat. De teamleden vertellen elkaar wat ze graag willen bijdragen, wat daarvoor nodig is en over hun persoonlijke drijfveren. Het zorgt voor openhartige gesprekken en meer inzicht in elkaars motivatie.

"Tell me, and I will forget. Show me, and I may remember. Involve me and I will understand." Ervaringen hebben een grote impact. Op dag twee gaat het team het IJsselmeer op om de kracht en noodzaak van samenwerking intens te ervaren. In twee boten houden ze een challenge en een korte baan-wedstrijd. Met behulp van een teamperformance-model wordt de prestatie en samenwerking op de boten geëvalueerd. Was er duidelijkheid over het doel, hoe verliep de communicatie, waren de rollen duidelijk, gaven de teamleden elkaar feedback? De antwoorden op deze vragen bieden veel inzicht, ook in relatie tot de praktijk van het programmabureau. In de tweede race worden verbeterpunten direct toegepast en het effect daarvan is duidelijk merkbaar. Kwaliteiten worden bewust ingezet, de spirit om te winnen stijgt en de besturing verloopt stukken beter. Maar de oprechte gesprekken waarin de deelnemers met elkaar reflecteren op hun gedrag maken de grootste indruk.